日安使用說明書

綁定 LINE

1. 加分校的官方 LINE 好友（主任會給你帳號或 QR Code）。
2. 向主任拿一組 6 位數的綁定碼。
3. 在官方 LINE 傳下面這段文字，英文名字和綁定碼換成你自己的。

收到「綁定成功」就完成了，LINE 下方會出現老師選單。

老師選單

綁定後，官方 LINE 下方會出現九格選單，點一下就打開對應的表單，填完自動回到 LINE。

用 LINE 打字登記請假

私訊官方 LINE，用「請假」開頭打一行字。在群組裡打不會登記。

• 送出後會先跳一張確認卡，按確認登記才會記下來。確認卡 30 分鐘內有效。
• 名字可以打中文或英文。打錯了按修改，不登記就按放棄。
• 只認「請假」和「取消請假」開頭，「病假」「不來」這類說法不會登記。

校務月曆

點老師選單的「開啟看板」。最上面是今天請假的學生和我的待處理，往下是月曆。點任一天，會看到當天的分類：

• 到班點名：已到／應到人數，點進去逐一點名。
• 請假早退、接送安排、訂餐名單、事件回報、待辦事項、交班留言：數字是當天筆數，點進去看明細。

未結案的事件和還沒完成的待辦，會一直留在看板上，直到有人處理。

新增記錄

老師選單點格子就直接打開表單；在看板上則按「＋ 新增記錄」。學生欄打任一個字（姓名、英文名、班別都可以），就會列出符合的學生。

• 請假／早退：選學生、類型、日期，寫備註。
• 事件回報：選事件類型、寫狀況，可附最多 3 張照片。儲存後會立刻用 LINE 通知主任和組長。
• 待辦交班：先選要新增待辦事項還是交班留言，可以指定交給哪位老師，對方會收到 LINE。

我的待處理

看板最上方的「我的待處理」，只列出交給你、還沒做完的事：

• 今日接送：按「確認安排」表示看到了；學生接走後按「已接走」。
• 交班留言：看完按「標示已讀」，處理好按「標示已處理」。
• 待辦事項：做完按「完成」，逾期的會排在最前面。

老師選單的「我的待處理」也會直接打開這裡。

上下班打卡

1. 點老師選單的「上下班打卡」。
2. 確認上方顯示「已連上分校網路」或在分校範圍內。
3. 系統會自動選上班或下班，按最下面的大按鈕就完成。

連上分校 Wi-Fi 最準。沒連 Wi-Fi 時會改用手機定位，只記錄你和分校的距離，不保存你的位置。

每日摘要

上課日中午，官方 LINE 會送一則今日摘要：到班、請假與接送、訂餐、未結案事件、待辦和交班。左右滑動看其他分類，點「開啟完整看板」看細節。

• 預設週一到週五 12:30，主任可以調整時間。
• 國定假日不發。
• 想隨時看，在官方 LINE 傳 今天 就會回覆最新摘要。

老師管理與綁定碼

老師要有綁定碼才能綁定 LINE。綁定碼有兩種：

• 組長、主任一定要用個人綁定碼。
• 有人綁定成功時，系統會用 LINE 通知主任。不認識的人，直接在這裡按「停用」。
• 在官方 LINE 傳 綁定碼，也能查到目前的新老師綁定碼。
• 老師換手機或離職：按「解綁」或「停用」。

學生名單與批次匯入

學生少可以按「＋ 新增學生」一位一位加；人多就按「批次匯入」，從 Excel 複製後直接貼上，一次最多 500 位。

名單有標題列時，系統會自動辨識欄位順序。重複的學生會略過，不會蓋掉原本的資料。

打卡範圍、補登與月報表

1. 在分校連上 Wi-Fi，打開「上下班打卡」，往下按「打卡範圍設定」。
2. 分校網路：按「加入目前網路」，把分校的 IP 加進去。網路業者換 IP 時再按一次。
3. GPS 範圍：站在分校門口按「使用我現在的位置」，範圍建議 150 公尺。
4. 設定忘記打下班卡提醒的時間，以及主任要不要也打卡。

打卡畫面裡也會看到待審補登（核准或退回）和下載 CSV 月報表，可以直接用 Excel 或 Google 試算表打開。

每日摘要設定

• 選要發送的星期和時間（台灣時間）。
• 勾選要收摘要的老師。新綁定的老師會自動加入。
• 往下有國定假日設定，按「匯入政府行事曆」就會帶入今年的假日，假日當天不發摘要。

群發訊息給老師

寫好內容，勾選收件老師（可以一鍵勾全部老師、組長或主任），就會透過官方 LINE 發出，訊息會附上你的名字。

• 可以預約發送時間，留空就是立即發送。
• 還沒綁定 LINE 的老師收不到。
• 每位收件人算一則 LINE 額度，視窗上方會顯示本月用量。